가장 유용한 무료 일정 관리 앱 추천 TOP 6 (2025)

"나도 일정 관리를 잘해야 하는데..." 다짐해본 적 있으신가요?
하지만 막상 해야 할 일이 쌓이면, 어느새 일정 관리는 뒷전으로 밀리고 급한 일만 쫓게 됩니다. 배우고, 일하고, 쉬는 것도 모두 중요한데, 자주 놓치기 쉽죠.

일정 관리가 습관이 되면 시간 낭비가 줄고, 하루가 훨씬 여유롭게 느껴집니다.
하지만 너무 복잡한 플래너는 오히려 스트레스가 될 수 있어요. 그래서 요즘은 간편하면서도 강력한 일정 관리 앱을 많이 사용합니다.

 

 

 

이 글에서는 직접 사용해본 만족도 높은 TOP 6 무료 일정 관리 앱을 소개합니다.
당신에게 꼭 맞는 앱을 찾아, 더 체계적이고 기분 좋은 하루를 만들어보세요!

TOP 6 무료 일정 관리 앱 소개

• 1. Google Calendar (구글 캘린더)
• 2. TimeBlocks (타임블록스)
• 3. Planery (플래너리)
• 4. TickTick (틱틱)
• 5. Any.do (애니두)
• 6. Notion (노션)

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1. Google Calendar (구글 캘린더)

2006년 출시된 구글 캘린더는 단순한 일정 관리에서 시작해, 지금은 비즈니스와 일상 모두를 관리할 수 있는 강력한 도구로 진화했습니다. 전 세계 수억 명이 사용하는 대표적인 일정 앱입니다.

• 특징 - 다양한 기기 끼리 실시간으로 동기화가 됩니다.
          - 공유 캘린더  /회의 초대 / 반복 알림 기능
• 장점 - PC와 모바일 어디서나 연동이 가능합니다.
           - 협업 시 그룹 일정 관리가 매우 편리해요.
• 단점 - 세부 일정 설정은 처음엔 약간 복잡할 수 있습니다.
• 추천 대상 - 여러 팀 프로젝트를 병행하는 직장인,
                  - 학업과 아르바이트를 병행하는 대학생,
                  - 출장과 미팅 일정이 잦은 프리랜서
• 사용자 꿀팁 - 색상 코드를 업무, 개인, 건강 등으로 나누면 일정을 한눈에 구분할 수 있어요.
                     - "작업 시간" 기능을 활용하면 회의 중복을 미리 방지할 수 있습니다.
• 추가 사례 - 출장 중에 회의 일정을 캘린더에 모두 정리해 알림까지 설정해두니, 실수 없이 이동할 수 있었어요.
• 설치 링크: [Google Play] [App Store]

‎Google 캘린더: 일정을 정리하세요

 

 

2. TimeBlocks (타임블록스)

 '하루를 블록처럼 쉽게 쌓자'는 컨셉으로 만들어진 앱입니다. 시간대별로 블록을 끼우듯 일정을 정리할 수 있어 쉽게 이해할 수 있습니다.

• 특징 - 손가락으로 쓱 끌어서 원하는 시간에 쉽게 일정을 옮길 수 있어요.
          - 다양한 색상과 아이콘으로 시각적 구분이 쉬워요.
          - 메모 통합 기능
• 장점 - 바쁜 스케줄도 한눈에 정리 가능
           - 복잡하지 않고 보기 쉽게 정리된 화면이라 처음 쓰는 사람도 금방 익숙해질 수 있어요.
• 단점 - 무료 버전에서 백업 등 일부 기능 제한됩니다.
• 추천 대상 - 업무, 학업, 개인 스케줄을 깔끔하게 구분하고 싶은 사람
                  - 한눈에 오늘 해야 할 일을 쫙 보고 싶은 학생
• 사용자 꿀팁 - 업무, 운동, 가족 일정 등을 각기 다른 색상으로 설정해 하루를 시각적으로 분류해보세요.
                      - 홈 화면에 TimeBlocks 위젯을 추가하면 매번 앱을 열지 않아도 돼서 편합니다.    
• 추가 사례 - 프로젝트 진행 시 오전-오후 일정 블록을 색깔별로 나눠 관리했더니, 집중력과 효율이 확 올라갔어요.
• 설치 링크: [Google Play] [App Store]

 

 

3. Planery (플래너리)

광고 없이 심플하고 깨끗한 일정 관리를 지향하는 미니멀 캘린더 앱입니다.

• 특징 -  일주일 단위로 일정을 시원하게 확인 가능합니다.
          - 필수 기능에만 집중, 복잡하지않아요.
• 장점 -  불필요한 기능 없이 깔끔한 화면을 제공합니다.
          - 몰입을 방해하지 않아요.
• 단점 -  대형 프로젝트 일정 관리에는 다소 부족할 수 있어요.
• 추천 대상 - 시험 일정이나 운동 계획을 주간 단위로 관리하고 싶은 사람
                  - 불필요한 알림이나 광고 없이 집중하고 싶은 사람
• 사용자 꿀팁 - 매주 일요일 저녁에 일주일치 계획을 미리 작성해보세요. 스트레스가 확 줄어듭니다.
                     - 반복되는 일정(운동, 공부 등)을 미리 한 번에 등록하면 편해요.
• 추가 사례 - 자격증 공부하면서 매주 스터디 일정을 Planery로 관리했는데, 훨씬 체계적으로 준비할 수 있었어요.
• 설치 링크 -  [Google Play]

 

 

4. TickTick (틱틱)

할 일 관리와 일정 관리를 하나로 통합한 생산성 앱입니다. 포모도로 타이머 기능까지 탑재해 집중력 향상에도 탁월합니다.

• 특징 - Todo 리스트 + 캘린더 통합
          - 25분 집중하고 5분 쉬는 타이머가 앱에 들어 있어요.(예)
          - 목표를 세우고 하나하나 따라가면서 체크할 수 있어요
• 장점 - 할 일과 일정을 동시에 관리 가능합니다.
          - 짧은 시간 집중할 때 특히 효과적입니다.
• 단점 - 일부 기능은 유료
• 추천 대상 - 업무 몰입도가 필요한 직장인
                  - 시험 기간 중 집중이 필요한 학생
                  - 습관을 만들고 싶은 자기계발러
• 사용자 꿀팁 - 목표는 작은 할 일로 쪼개서 등록하세요. 체크할 때마다 성취감을 얻을 수 있습니다.
                      - 포모도로 타이머(집중하고 쉬는 시간을 알려주는 타이머)를 설정할 때, 25분 집중 + 5분 휴식으로 기본 사이클을 활용해보세요. 몰입감이 확 올라갑니다.
• 추가 사례 - 오전 집중 시간을 정해놓고, 틱틱 포모도로 타이머로 일했더니 매일 업무 효율이 2배 이상 좋아졌습니다.
• 설치 링크 - [Google Play] [App Store]

 

 

5. Any.do (애니두)

개요 - 음성으로 할 일과 일정을 빠르게 추가할 수 있어 바쁜 일상에 최적화된 앱입니다.

• 특징 - 음성 명령 지원
          - 할 일, 메모, 캘린더 통합
          - 알림 기능 강력
• 장점 - 이동 중에도 손쉽게 일정을 추가할 수 있어요.
          - 오늘 할 일을 한눈에 정리
          - 알림 기능이 매우 강력합니다.
• 단점 - 무료 버전에서는 일부 기능 제한됩니다.
• 추천 대상 - 손이 바쁜 직장인, 워킹맘
                  - 갑자기 떠오른 아이디어를 빠르게 기록하고 싶은 사람
                  - 아침마다 해야 할 일을 정리하고 싶은 사람
• 사용자 꿀팁 - 매일 저녁, 음성으로 "내일 할 일"을 미리 입력해두면 아침이 훨씬 여유로워요.
                       Any.do의 데일리 플래너 기능을 활용해서 하루 시작 전 전체 일정을 확인하는 습관을 들여보세요.
• 추가 사례 - 출근길에 문득 떠오른 아이디어를 음성으로 빠르게 기록해두고, 퇴근 후 정리하는 데 정말 도움이 됐어요.
• 설치 링크 - [Google Play] [App Store]

 

6. Notion (노션)

단순한 일정 앱을 넘어, 노트, 프로젝트 관리, 데이터베이스까지 통합할 수 있는 메모, 일정, 할 일을 한 번에 관리할 수 있는 앱 입니다. 개인 사용자부터 팀까지 폭넓게 활용되고 있습니다. 

• 특징 - 보고 싶은 스타일(목록, 달력 등)로 자유롭게 바꿀 수 있어요.
          - 협업 기능 지원
          - 파일 첨부 및 문서 작성 기능
• 장점 - 캘린더, 노트, 체크리스트를 자유롭게 조합 가능
          - 내 스타일대로 화면이나 기능을 바꿀 수 있어요
• 단점 - 처음에는 사용법이 다소 복잡하게 느껴질 수 있음
• 추천 대상 - 프로젝트 별로 업무를 체계적으로 정리하고 싶은 사람
                  - 팀원과 협업하는 직장인, 스타트업 구성원
                  - 개인 목표 관리와 일상 정리를 함께 하고 싶은 사람
• 사용자 꿀팁 - 캘린더에 일정 등록할 때, 바로 관련 문서나 체크리스트를 링크해두면 업무 처리 속도가 훨씬 빨라집니다.
                      - 일주일 단위로 '이번 주 목표' 페이지를 만들어 두고 진행 상황을 체크하면 성취감을 키울 수 있어요.
• 추가 사례 - 블로그 운영 일정, 개인 공부 플랜, 팀 프로젝트 관리까지 모두 노션 하나로 통합해서 관리하고 있어요. 덕분에 모든 일이 체계적으로 돌아갑니다.

• 설치 링크 -  [Google Play] [App Store]

 

 

일정 관리 꿀팁 (모든 앱 공통)

• 반복 일정 설정 : 매주 반복되는 회의나 운동 등은 앱에서 반복 등록해두어 자동화하세요.
• 색상 코드 지정 : 업무, 개인, 건강 등 카테고리별로 다른 색을 설정하면 일정 파악이 쉬워집니다.
• 매주 검토 루틴 만들기 : 매주 일요일 저녁, 다음 주 일정을 미리 점검하는 습관을 들이세요.
• 중요 일정 알림 2회 설정 : 시작 1시간 전, 10분 전 두 번 알림을 설정하면 깜빡할 확률이 크게 줄어듭니다.
• 짧은 메모 습관 : 일정 옆에 메모를 추가해 배경이나 목적을 기록하면 더 명확한 관리가 가능합니다.

 

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효율적인 일정 관리는 단순히 시간을 아끼는 것 이상의 힘을 가집니다. 자신감을 높이고, 스트레스를 줄이며, 목표를 명확히 하는 데 큰 도움이 됩니다.

이번에 소개한 무료 일정 관리 앱 6종은 각각 특징이 다르니, 본인의 생활 스타일에 맞는 앱을 골라보세요. 꾸준히 사용하면 삶의 질이 달라질 것입니다.

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